9 – Creación De Gráficas Para: Millas Del Carro,
Total De Gastos De Automóvil, Costo por Milla
( Versión
5.0 )
I – Procedimiento Para Crear Gráficas
Millas Mensual Del Carro
1
- Las siguientes
Descripción De Transacción ya está
previamente
creada:
8010 Carro 01: CuentaMillas panel del carro en el Mes
8020 Carro 02: CuentaMillas panel del carro en el Mes
8030 Carro 03: CuentaMillas panel del carro en el Mes
8110 Carro 01: Millas Total del Mes
8120 Carro 02: Millas Total
del Mes
8130 Carro 03: Millas Total
del Mes
2 – Las millas del vehículo se obtiene restando las millas en el
CuentaMillas
al final del último día del mes de las millas al
principio
del primer día del mes.
3 - Éste procedimiento es similar al Procedimiento
III:
II – Procedimiento Para Crear Gráficas
Total De Gastos De Automóvil
1
- Las siguientes
Descripción De Transacción ya está
previamente
creada:
9010 Carro 01: Gastos Total
del Mes
9020 Carro 02: Gastos Total
del Mes
9030 Carro 03: Gastos Total del Mes
2
- Ver ejemplo en Capítulo 10 de cómo
obtener el total de gastos del mes
para
un vehículo y ejemplo de cómo entrar transacciones.
3
- El procedimiento para crear la gráfica es similar al Procedimiento III:
III – Procedimiento
Para Crear Gráficas
Cuenta Millas panel
del Carro del Mes
1
- Las siguientes Descripción De Transacción ya están
previamente creadas:
Ver los próximos dos cuadros:
8010 Carro 01: CuentaMillas panel del carro en el Mes
8020 Carro 02: CuentaMillas panel del carro en el Mes
8030 Carro 03: CuentaMillas panel del carro en el Mes
8110 Carro 01: Millas Total
del Mes
8120 Carro 02: Millas Total
del Mes
8130 Carro 03: Millas Total
del Mes
Ver Sección 5 para ejemplos de otras Descripciones de Transacción
para Gasto Total Mensual del Carro, Gasto Total Mensual Acumulativo del Carro,
y Costos Por Milla.
2 – Es necesario crear los Periodos de Reportes Mensuales antes de
entrar los datos de las transacciones. Ver los próximos siete cuadros.
3 - Seleccione los parámetros de la gráfica en
opción del menú
“Data Histórica/ Gráfica
#2” para crear el archivo de data de la gráfica,
GRAPH_2DAT.xls. Ver los próximos cuatro cuadros
Nota: La Gráfica #2 es
Tipo Columna. Después que el archivo de
la
gráfica GRAPH_2DAT.xls ha
sido creado, seleccione la
Gráfica
#1, la cual es Tipo Línea, para
crear una gráfica,
pero utilizando el archivo GRAPH_2DAT.xls para Importar
el archivo.
Haga un clic en el botón
Continuar para crear el archivo de data de la gráfica,
GRAPH_2DAT.xls.
Gráfica
#2
4 - Seleccione la Gráfica #1 en la opción del
menú “Data Histórica/ Gráfica #1”
para
crear una gráfica Tipo Línea pero
utilizando el archivo previamente
creado
GRAPH_2DAT.xls. Ver los próximos siete cuadros
Haga doble clic en el área
de la gráfica para activar la opción de actualizar la gráfica.
Seleccione la opción “Import File” del menú “Edit” en
la barra del menú.
Seleccione el archivo
GRAPH_2DAT localizado en el directorio C:\PFINANCE\DATA\.
Nota: Éste archivo contiene
los campos Z2, Z3 y ceros que se pueden borrar
actualizándolos
con espacios en blanco. Ver próximo cuadro.
Despues
de borrar los campos Z2, Z3 y ceros no deseados, haga un clic abajo,
en
la pantalla que contiene la gráfica, para salir de la opción de actualizar
la
gráfica.
La gráfica
terminada se puede copiar y pegar utilizando Microsoft Excel.
5 – Ejemplos de Otras Descripciones de Transacción para Gasto Total Mensual del Carro,
Gasto Total Mensual Acumulativo del Carro, y Costos Por Milla.