8 – Menú Data Histórica y Gráfica

Menú Data Histórica #1 – Vista #1

Notas:

1.) Este menú muestra cómo la gráfica es creada paso por paso.

2.) Antes de hacer esta opción, se recomienda hacer primero el menú

Sumario Mensual – Vista 1, el cual está debajo del menú

Totales y Sumarios.

Pantalla que muestra Vista #1 de Data Histórica #1.

Menú de Data Histórica #1 – Vista #2, y

preparar archivo de Visual FoxPro para la gráfica

Pantalla que muestra Vista #2 de Data Histórica.

Haga clic en el botón Preparar Archivo FoxPro con data para la Gráfica

para continuar.

Haga clic en el botón Salida.

Menú Para Preparar Data y Crear Archivo Excel GRAPH_DATA.xls.

Pantalla que muestra la data del archivo OUTPUT_TOT.dbf de Visual FoxPro,

(Vista V_output_chg).

Haga clic en la esquina superior para cerrar la pantalla.

Haga clic en el botón Yes (Si) para borrar el archivo existente

y crear archivo nuevo.

Pantalla que muestra la data del archivo GRAPH_DAT1.xls de

Excel de Microsoft.

Nota: El archivo no contiene los campos de meses no utilizados.

Haga clic en el botón Yes (Si) para borrar el archivo existente

y crear archivo nuevo.

Menú para Crear La Gráfica – Data Histórica #1

El Año en el título de la gráfica se puede editar en el cuadro de texto

según muestra la imagen. Después haga clic en el botón Cap (Caption).

Haga doble clic en el área de la gráfica para editar Gráfica de Microsoft.

Haga clic en Edit en la barra del menú.

Haga clic en Import File en el menú.

Seleccione el archivo de Excel C:\pfinance\data\GRAPH_DATA.xls

Haga clic en el botón Open.

Haga clic en el botón OK.

Para cerrar la pantalla con data de Excel (Datasheet), haga clic en la

esquina superior.

Haga clic en la parte inferior de la gráfica según muestra la imagen.

Haga clic en la esquina superior para cerrar la pantalla.

Menú Data Histórica #2 y Gráfica

Datos para la Serie # 1 de la Gráfica:

Haga clic en el botón Yes (Si) para borrar el archivo existente

y crear archivo nuevo.

El próximo paso es la gráfica o añadir otra serie.

Datos para la Serie # 2 de la Gráfica:

El próximo paso es la gráfica o añadir otra serie.

Datos para la Serie # 3 de la Gráfica:

El próximo paso es la gráfica.

Nota: Para gráficas de Linea utilizar Gráfica #1 en el menú,

pero utilizar el archivo GRAPH_2DAT.xls para importar

la data de la gráfica en vez de GRAPH_DATA.xls

Menú de Gráfica #2 (de Columnas)

El título de la gráfica se puede editar en el cuadro de texto según muestra

la imagen. Después haga clic en el botón Título.

Haga doble clic en el área de la gráfica para editar Gráfica de Microsoft.

Haga clic en Edit en la barra del menú.

Haga clic en Import File en el menú.

Seleccione el archivo del Excel C:\pfinance\data\GRAPH_2DAT.xls

Haga clic en el botón Open.

Haga clic en el botón OK.

Ver nota en página 123 para Edit y Copy.

Para cerrar la pantalla con data de Excel (Datasheet), haga clic en la

esquina superior.

Haga clic en la parte inferior de la gráfica según muestra la imagen.

Haga clic en la esquina superior para cerrar la pantalla.

Haga clic en el botón Nota para ver la nota.

Procedimiento para copiar la Data de la Gráfica:

1.) Durante el proceso de importación de archivo en la gráfica,

cuando el formato de Excel está activo, escoja las filas deseadas

de la gráfica con el ratón, y haga clic en Edit y Copy.

Ver páginas 121, 124.

Antes de hacer EDIT / COPY, (“Edición / Copiar”), puede ser que

necesite agrandar la pantalla y la hoja de cálculo de Excel.

Haga clic en el botón Nota para ver figura de nota actualizada.

Procedimiento para importar los datos de la gráfica a Excel de Microsoft:

1.) Ejecute Excel

2.) Coloque el cursor en el sitio deseado.

3.) En la barra del menú haga clic en Edit y Paste, (“Edición / Pegar”).

Ver nota en página 123.

Procedimiento para añadir totales en las columnas o filas:

1.) Coloque el cursor en el sitio deseado.

2.) En la barra del menú, haga clic en Formulas y Auto Sum,

3.) Seleccione la función SUM.

Procedimiento para crear gráfica con seis (6) series:

Antes de hacer Edición / Importar Archivo, (Edit / Import File),

ver página 120, crear y guardar archivo Excel para la gráfica

con seis (6) series. Ver ejemplo. Utilizar este archivo para

Importar Archivo.

Procedimiento para copiar la gráfica a Excel de Microsoft:

1.) Cuando el formato de Excel está activo, ver página 119,

seleccione la gráfica haciendo un clic en el “Chart Area”.

2.) En la barra del menú haga clic en Edit y Copy Chart.

3.) Ejecute Excel y haga clic en Edición y Pegar.